Integritetspolicy

Försäkringsrådgivning till dig som privatkund

Vi behandlar dina personuppgifter för att hantera vårt kundförhållande med dig och för att fullgöra det
kundavtal du eller din arbetsgivare ingått med Cefund eller det uppdrag du eller din arbetsgivare lämnat till
Cefund. Uppgifterna används till exempel för att identifiera dig som kund, vid förberedelser och
administration inför ingående av avtal, ge råd om försäkringar och biträda vid ingående av försäkringsavtal
samt ge dig tillgång till din webbaserade kundportal.

Behandling av uppgifter sker även när Cefund kontaktar dig och informerar dig om regel- eller
villkorsändringar, försäkringsvillkor, produkter och tjänster med mera som har anknytning till vårt uppdrag
för dig. Behandling av personuppgifter sker även när du som kund elektroniskt mottar information från
Cefund, till exempel via sms, e-post eller via inloggning på kundportal.

Behandling kan även komma att ske mot bakgrund av vissa rättsliga förpliktelser, till exempel lagring av
dina personuppgifter.

Behandling kan även ske för Cefunds berättigade intresse att marknadsföra sina produkter och tjänster. Se
nedan avseende din rätt att invända mot att dina personuppgifter används för direkt marknadsföring.

Dina personuppgifter behandlas och lagras även för att uppfylla rättsliga förpliktelser som Cefund har, så som att uppnå och säkerställa tillräcklig kundkännedom, genomföra kontroll mot sanktionslistor, bevarande av dokumentation eller utlämnande av uppgifter till myndigheter på begäran.

Personuppgifter om dig som kund kan komma att behandlas efter att en intresseavvägning har gjorts mellan Cefunds berättigade intresse för behandling och ditt integritetsintresse. Sådan behandling kan till exempel avse hantering av provisioner, ersättningar och arvoden, där sådana är överenskomna mellan dig och Cefund, som utbetalas eller mottas av en annan part. En sådan behandling är nödvändig för att tillgodose Cefunds behov av att säkerställa att rätt ersättning och provision mottas och/eller utbetalas.

Anhörig till försäkringsrådgivningskund

Vi kan komma att behandla vissa uppgifter om dig som är anhörig till en person som är kund hos oss för att kunna utföra vårt uppdrag och för att kunna ge råd till vår kund. 

Försäkrad och förmånstagare

Vi behandlas vissa uppgifter om dig som är försäkrad/förmånstagare. Det avser till exempel när en arbetsgivare tecknar en pensionsförsäkringslösning till dig som anställd eller när en kund till oss tecknar en kapitalförsäkring med dig som försäkrad. Som försäkringsförmedlare har vi ett krav i enlighet med lagstiftningen att anpassa vår rådgivning efter kundens önskemål och behov och endast rekommendera lösningar som är lämpliga för kunden. För att kunna göra det så behöver vi behandla vissa uppgifter om dig.

Vi behandlar dina uppgifter för att kunna ge råd till vår kund, administrera och teckna den försäkring vår kund har valt samt att i förekommande fall kommunicera med dig som försäkrad gällande information från oss eller från försäkringsgivaren.

Vidare ställs det krav på att lagra uppgifterna i minst ett år efter att preskriptionstiden på 10 år löper ut. Det innebär att vi behöver lagra dina uppgifter i minst 11 år räknat från den tidpunkt vårt åtagande för vår kund har upphört gällande de försäkringar som tecknats för dig.

Företrädare/kontaktperson till företag som är försäkringsrådgivningskund

Vi behandlar dina personuppgifter för att hantera vårt kundförhållande med företaget och för att fullgöra det kundavtal företaget ingått med Cefund eller det uppdrag företaget lämnat till Cefund. Uppgifterna används för att identifiera dig som är företrädare för företaget, vid förberedelser och administration inför ingående av avtal, ge råd om försäkringar och biträda vid ingående av försäkringsavtal samt ge företaget tillgång till sin webbaserade kundportal.

Cefund kommer att behandla dina uppgifter efter att en intresseavvägning har gjorts mellan Cefunds berättigade intresse för behandling och ditt integritetsintresse. En behandling är nödvändig för att tillgodose Cefunds behov av att upprätthålla ingången avtalsrelation.

Cefund kan även komma att behandla uppgifter om dig som är ägare till ett företag, antingen direkt eller genom annat företag. Detta görs i de fall Cefund är skyldigt att identifiera företagets verkliga huvudman enligt penningtvättsregler. I vissa fall kan du som är vd eller styrelseledamot bli identifierad som verklig huvudman.

Du kontaktar Cefund eller Cefund kontaktar dig

Vi kommer att behandla dina personuppgifter när du tar kontakt med oss eller när vi tar kontakt med dig via e-post, brev, kontaktformulär på vår hemsida eller annat vis. Cefund kan till exempel kontakta dig, trots att du inte är kund hos Cefund, för att marknadsföra våra tjänster. Se nedan avseende din rätt att invända mot att dina personuppgifter används för direkt marknadsföring.

Cefund kommer att behandla dina uppgifter efter att en intresseavvägning har gjorts mellan Cefund berättigade intresse för behandling och ditt integritetsintresse.

Personuppgifter kan komma att behandlas för Cefunds berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.

Samarbetspartner till Cefund

Cefund kan komma att behandla personuppgifter om dig som är anställd hos en samarbetspartner till Cefund i syfte att kommunicera med samarbetspartnern, hantera avtalsförhållandet och för att hantera de tjänster som bolagen kommit överens om. Det kan till exempel avse fakturahantering eller deltagande vid konferenser och andra aktiviteter.

Cefund kommer att behandla dina uppgifter efter att en intresseavvägning har gjorts mellan Cefunds berättigade intresse för behandling och ditt integritetsintresse. En behandling är nödvändig för att tillgodose Cefunds behov av att upprätthålla ingången avtalsrelation.

Personuppgifter kan även komma att behandlas för Cefunds berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.